Antal deltagere: 21
Dagsorden:
1. Valg af referent og stemmetællere
2. Valg af dirigent
3. Godkendelse af dagsorden
4. Kredsformandens beretning
5. Kredsregnskabet forelægges til godkendelse
6. Orientering ved tillidsrepræsentanterne
7. Drøftelse og vedtagelse af forslag til vedtægtsændringer
8. Valg af kandidater og suppleanter til kredsbestyrelsen
Kredsbestyrelsen: Efter tur afgår Christen Lassen (ønsker ikke genvalg)
Suppleanter: Efter tur afgår Pia Skov og Else Dausell
9. Valg af 2 revisorer: Efter tur afgår Birthe Thygesen og Bodil Schou
10. Beslutning om oprettelse af kursusudvalg - og valg af mindst 2 medlemmer hertil
11. Drøftelse af ERFA-gruppernes arbejde og eventuel ændring af struktur
12. Modtagne forslag
13. Opstilling af kandidater til landsbestyrelsen
14. Eventuelt - herunder fællestransport til landskursus på Nyborg Strand
Ad 1) Valg af referent og stemmetællere
Referent: Lisbeth Kristoffersen valgt
Stemmetællere: Jørgen Steen og Kirsten Wilhelmsen valgt
Ad 2) Valg af dirigent
Knud Andreasen valgt.
Med henvisning til vedtægterne, erklæres generalforsamlingen for lovligt varslet med hensyn til bekendtgørelse og forelæggelse af dagsorden.
Ad 3) Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
Ad 4) Kredsformandens beretning
Siden sidst er et medlem af Nordjysk Kreds død - Grethe Thomsen døde d. 21/7 2010.
Æret være hendes minde.
D.d. er der 77 medlemmer af Danmarks Kordegneforening, Nordjysk Kreds.
Det er 4 flere end samme tidspunkt sidste år. Enkelte har forladt foreningen, og i forårsmånederne følger flere desværre efter.
Kredsen har siden sidst fået 8 nye medlemmer:
Anette Christensen Buchardt, Hadsund og Vive sogne
Anne Klarskov, Skagen sogn
Betina Tidemann Jensen, kommende Hans Egede sogn
Jørgen Steen Hansen, Skagen sogn
Kirsten Solveig Wilhelmsen, Frederikshavn sogn
Leif Axberg, Hirtshals sogn
Lise Kvist Sørensen, Sct. Catharinæ, Sct. Hans og Sct. Olai sogne
Maria Holm Hansen, Sct. Catharinæ, Sct. Hans og Sct. Olai sogne
Tillykke med ansættelse og medlemskab. Vi håber I kommer til at befinde jer godt.
Erfa-grupperne er sat på som punkt til drøftelse senere på dagsordenen: skal deltagelse i en erfa-gruppe være forbeholdt medlemmer af Danmarks Kordegneforening, eller skal deltagelse tilbydes alle der udfører kerneopgaver som kordegn. Bestyrelsen peger på det sidste. Drøftes som nævnte senere.
Formanden har forsøgt at registre samtlige personer, der er ansat til at udføre "kerneopgaver som kordegn". Har fundet frem til 24 personer der har denne ansættelse, men som ikke er medlem af Danmarks Kordegneforening. Der er angiveligt flere - og formanden anmoder om medlemmernes aktive medvirken til at få et overblik over, hvor mange det drejer sig om, dels for at tilbyde god, kollegial bistand, og dels for at samtale med dem om muligheden for medlemskab.
Vedr. kolleger der går på pension: Kredsbestyrelsen har ikke haft overskud og evner til, i en nævneværdig grad at lave tiltag, hvor også pensionerede kolleger er blevet inviteret. Om det er det der i stigende grad får medlemmer til at melde sig ud af Danmarks Kordegneforening, eller det er en modvilje mod at bidrag til noget, man ikke direkte og umiddelbart selv får et udbytte af, skal være usagt.
Et nyt initiativ, som ikke er skabt af kredsbestyrelsen, men dog støttet af denne, søges etableret her i foråret - en seniorklub af tidligere kordegne i Aalborg Stift. Både medlemmer og ikke-medlemmer af kordegneforeningen inviteres. Kredsbestyrelsen påskønner initiativet og har besluttet at støtte det med et beløb på 1.000 kr. til at dække udgifterne i initiativ-fasen.
En væsentlig del af formandsberetningen handler om medlemssituationen – og det medgives at det har været småt med initiativer fra kredsbestyrelsen i det forløbne år. Formanden tager ansvaret herfor. Har ikke evnet at finde energi og tid til at følge op på diverse forslag om kurser. Kredsbestyrelsen stiller derfor forslag om oprettelse af kursusudvalg (punkt 10), der får til opgave at arrangere de kurser der skal afholdes i Nordjysk Kreds.
Kredsbestyrelsen har dog 2 kurser i ”støbeskeen”:
1) Efteruddannelse i personregistrering, særligt fokus på navneområdet, tilrettelagt specielt for kolleger, der er uddannet efter 2004. Tilbuddet kommer fra Danmarks Kordegneforening. Kurset vil være relevant for præstesekretærer og sognepræster også. Der arbejdes på afholdelse først i maj måned.
2) Et kursus udarbejdet i samarbejde mellem kordegneforeningen og stiftet, gerne over 2 dage. Første dag kunne handle om oplæg og drøftelse af forvaltningsret og anden dag kunne handle om løn og FLØS-registreringer. Formanden skal i morgen have et møde med Torben Palm, fra bestyrelsen og stiftsmedarbejdere om dette kursus. Der satses på at kurset afholdes i september måned.
Siden sidste generalforsamling er der holdt 4 kredsbestyrelsesmøder.
Formanden har, af personlige årsager ikke kunnet deltage i kredsformandsmødet i oktober sidste år og februar i år. Af referaterne herfra ses det, at overvejelser om struktur både lokalt (og dermed også vort stillingsindhold som kordegne) og på landsplan spiller en stor rolle.
Formandens beretning enstemmigt godkendt.
Ad 5) Kredsregnskabet forelægges til godkendelse
Regnskabet gennemgået og godkendt.
Kommentar: Hvilket pengeinstitut benyttes?
Svar: Den Danske Bank. Kredsbestyrelsen overvejer at finde et andet pengeinstitut, på grund af ”gebyr-byrden”.
Kommentar: Vores kassebeholdning er meget lille.
Svar: Skyldes manglende indtægter fra afholdelse af kurser.
Regnskabet enstemmigt godkendt.
Ad 6) Orientering ved tillidsrepræsentanterne
Af arbejdsopgaver for tillidsmændene nævner Flemming T. Hansen og Poul Erik Pedersen bl.a.: opmåling af stillinger, forhandling med menighedsråd, løsning af tvister til en vis grænse. Hvis det fornemmes at en sag ender i en afskedigelse tilkaldes faglig assistance fra Kordegneforeningens faglige sekretær. Små og store problemer er velkomne, så brug tillidsmændenes assistance - hellere før end siden.
Skriv ikke under på en ansættelsesaftale før den har været til gennemsyn i Kordegneforeningen.
Poul Erik har set nogle nye ansættelsesbeviser for Jylland. Undrer sig over, at han ikke i den forbindelse har fået opfordring til stillingsopmåling fra folk herfra. Der må være mange nye kordegne som er ansat uden en stillingsopmåling.
Med hensyn til stillingsopmåling er der ikke længere noget fælles grundlag mellem Danmarks Kordegneforening og Landsforeningen af Menighedsråd, men det bruges dog stadigvæk. Man kan ikke længere gå ud fra at de enkelte elementer i en stilling fylder det samme som tidligere. Det fornemmes endvidere, at man i tiltagende grad, nogle steder fokuserer på at man arbejder fra kl. 8-16, i modsætning til tidligere, hvor fokus var på arbejdsopgaverne.
Nyansatte: opmålinger fra før skiftet til ny overenskomst, sendes med det nye ansættelsesbevis til Vejle så Poul Erik ser denne også.
Der skal findes en ny tillidsmand til afløsning for Poul Erik til det kommende tillidsmandsvalg.
Efter tillidsmændenes indlæg var der en kort drøftelse omkring stillingsopmåling, samt forventninger til hinanden som ansat og menighedsråd.
Ad 7) Drøftelse og vedtagelse af forslag til vedtægtsændringer
Følgende vedtægtsændringer enstemmigt vedtaget:
§ 1 – Navn: (ændres til):
Danmarks kordegneforening for Nordjysk Kreds, der omfatter Aalborg Stift
§ 3 – Medlemmer: (ændres til):
Medlemmer af Danmarks Kordegneforening optaget i henhold til foreningens vedtægter § 3:
Som medlem optages:
a. Personer, der er ansat i tjenestemandsstilling under Danmarks Kordegneforenings forhandlingsområde
b. Personer, der er ansat i henhold til overenskomst/organisationsaftale under Danmarks Kordegneforenings forhandlingsområde
c. Personer, der er ansat med kerneopgaver som kordegn uden at være omfattet af overenskomst/organisationsaftale under Danmarks Kordegneforenings forhandlingsområde
d. Personer, der har gennemført dele af den obligatoriske uddannelse for kordegne
e. Personer, der er pensionerede eller gået på efterløn fra en af de i pkt. a-c nævnte ansættelsesformer eller før pensionering/efterløn var berettiget til optagelse i henhold til pkt. d
§ 5 – Kredsbestyrelsen punkt 1: (ændres til):
Kredsen ledes af en bestyrelse på mindst 3 medlemmer valgt blandt medlemmerne iht. Danmarks Kordegneforenings vedtægter § 3 pkt. a-d. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, idet 2 medlemmer er valg i lige år og det/de øvrige medlem/medlemmer er på valg i ulige år. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
§ 9 – Regnskab punkt 2 er tilføjet med ordlyden:
Kredsens kasserer tegner kredsens bank- og girokonti. Kredsformanden og sekretær tegner i tilfælde af kassererens forfald ligeledes bank- og girokonti.
Ad 8) Valg af kandidater og suppleanter til kredsbestyrelsen
Efter tur afgår Christen Lassen (ønsker ikke genvalg). Der skal vælges 1 til kredsbestyrelsen. Følgende foreslås som kandidater til kredsbestyrelsen: Helle Aaen Jensen, kordegn i Hasseris sogn.
Helle Aaen Jensen blev énstemmigt valgt.
Følgende foreslås som suppleanter til bestyrelsen: Pia Skov og Karen Krøgh
Karen Krøgh, Abildgård sogn valgt som 1. suppleant
Pia Skov, Sæby sogn valgt som 2. suppleant
Ad 9) Valg af 2 revisorer
Efter tur afgår Birthe Thygesen og Bodil Schou.
Birthe Thygesen og Bodil Schou foreslås genvalgt.
Ad 10) Beslutning om oprettelse af kursusudvalg - og valg af mindst 2 medlemmer hertil
Udvalg til varetagelse af kursusdage i Nordjysk Kreds oprettet: består af Helle Bjørn, Budolfi Kirke, Inge Lise Vistisen, Nørre Tranders Kirke, og et af kredsbestyrelsens medlemmer.
Ad 11) Drøftelse af ERFA-gruppernes arbejde og eventuel ændring af struktur
Drøftelse vedr. erfa-gruppernes nuværende sammensætning og struktur (hvem skal have tilbuddet om at være med, geografisk opdeling, ”opgave-relaterede” erfa-grupper (fx regnskab), osv.)
Overvejende stemning for, at alle der udfører kerneopgaver som kordegn, skal have tilbuddet om, at komme med i en erfa-gruppe.
Hvordan får vi tilbuddet bredt ud?
Drøftes videre i kredsbestyrelsen.
Ad 12) Modtagne forslag
Ingen modtagne forslag
Ad 13) Opstilling af kandidater til landsbestyrelsen
Danmarks Kordegneforenings generalforsamling holdes i år tirsdag den 24. maj. Der er opstillet 2 kandidater til formandsposten - Erik Vigsø og Torben Palm.
Niels Nørby, Jens Larsen genopstiller begge til landsbestyrelsen. Torben Palm stiller ikke op som kandidat til landsbestyrelsen (gælder også Erik Vigsø). Der mangler altså en person til landsbestyrelsen.
Kredsgeneralforsamlingen har ingen forslag til kandidater til landsbestyrelsen
Ad 14) Eventuelt - herunder fællestransport til landskursus på Nyborg Strand
På kredsbestyrelsens vegne takkes Christen Lassen for tiden i kredsbestyrelsen. Christen har tilbudt forsat at være web-master.
Fællestransport til Nyborg Strand: Flemming Hansen tilbyder igen i år at stå for fællestransport, herunder at uddele, hvem der medbringer kaffe og rundstykker til togturen. Mail udsendes som sædvanligt.
Seniorklubben takker for bidrag på 1000,- kr. Erna Svendsen orienterer kort om planerne om for klubben, som er tiltænkt kolleger der er 60 + og dem der er gået på pension eller efterløn. Er netop nu i gang med at kontakte 36 pensionister. Den 8. april afholdes første arrangement i Nr. Tranders Kirkecenter. Arne Arentsen skal fortælle om Hans Tausen.
Følgende ”runde” fødselarer nævnes:
Susanne Kjær Sørensen, Nørresundby 50 år d. 15. januar 2011
Anders Frøkjær, Hans Egede, Aalborg 60 år d. 13. april 2011
John Stark, Øland og Langeslund, 60 år d. 30. april 2011
Gudrun Knudsen, Thisted, 60 år d. 6. juni 2011
Tak til dirigent Knud Andreasen.
Referent
Lisbeth Kristoffersen
